「プロセス」意味は何?場面による使い方の違いや例文を紹介!

ビジネスシーンにおいて、プロセスという言葉は頻繁に耳にする言葉です。言葉の意味は何となく分かるかもしれませんが、場面によって意味や使い方も異なります「プロセス」という言葉をきちんと理解して、正しく使いましょう。

「プロセス」ってどんな意味?

「プロセス」の意味

プロセスを辞書で引くと、仕事を進める方法や手順、過程や経過を表すことがわかります。ものづくりなどにおいては製品を加工する工程のことを加工プロセスと呼びます。

英語では「process」

英語では「process」と書きます。日本語と同じく過程や経過、成り行き、工程などの意味のほか、処置や訴訟手続き、令状といった意味もあります。

ビジネスシーンでの「プロセス」とは?

ビジネスシーンでは過程や手順のこと

ビジネスシーンにおいては、物事を進める手順や過程、目的達成までの工程、進め方を表します。どのような業種でも基本的には同じように使われます。例えばプロジェクトにおけるプロセスとは、プロジェクトの進め方やその過程のことを指します。

「プロセスを踏む」

定められた手順や過程をしっかりと行うことです。業務の説明を行う際などに使います。
例:以上のプロセスを踏むことで、業務を確実に遂行できる。

「プロセスを見直す」

作業の過程や手順を見直すことです。プロジェクトにおける業務の振り返りの際などに使います。
例:プロセスを見直し、業務の効率化を図る。

IT業界での「プロセス」とは?

プログラムの実行単位のこと

IT業界においては、前述した意味にプラスして、プログラミングの用語としても使われます。コンピューターでプログラムなどを動作させる際にCPUが実行するひとまとまりの処理の単位のことプロセスと言うのです。

「プロセスはスレッドで構成される」

プロセスをさらに細分化したものをスレッドと呼びます。プロセス内では同じプログラムを並列して実行することが出来ないため、スレッドを用いて対処する必要があります。

「メモリはプロセスに管理される」

プロセスはコンピューターから見た処理の単位です。そのため、何を基準として見るかによってどのような単位のことかが変わります。

例えば、プログラムにおいては実行コードとデータは通常どちらもメモリ上にあり、CPUによってその都度取り出され、実行されます。CPUを基準として考えた場合のプロセスとは、コードとデータの実行単位です。一方で、OSはコンピューターのメモリ管理を行っています。プロセスとはひとまとまりの処理の単位ですから、この場合、プロセスはメモリを管理する単位を指すことになります。

「加工」という意味で使われるのは?

印刷業界での「プロセス」

印刷業界においてプロセスのつく言葉として、プロセス印刷という言葉があります。これは多色印刷の技法のことを指します。カラー原稿をシアン、マゼンタ、イエロー、ブラックの4色に分解して、オフセット印刷方式で印刷する技法です。

またプロセスカラーというと、印刷物において、基本となるシアン、マゼンタ、イエロー、ブラックの4色のインキの組み合わせにより色を表現すること、そのようにして表現された色のことを指します。

「プロセスチーズ」の「プロセス」

プロセスチーズは英語のProcess Cheeseからきている外来語です。この場合のプロセスはナチュラルの対義語であり、加工という意味を表します。1911年にスイスで発明され、1920年ごろから本格的に販売が始まりました。日本では1931年頃から販売が開始されています。

「プロセス」を使った言葉

「プロセスイノベーション」

生産工程におけるイノベーションのことをいい、基本的には生産効率の向上につながるイノベーションのことを指します。日本におけるプロセスイノベーションの代表例としては、トヨタ自動車の「かんばん方式」があります。これはスーパーマーケットから着想を得たもので、部品に関する情報を表した「かんばん」を用い、何が使われたかを相手に伝えるという方式です。

「プロセス管理」

プロセス管理とは、業務の結果でなく、その過程を管理することです。営業職においては、契約件数や売上など、具体的な数値を目標として掲げます。しかし結果だけを見て目標達成に繋げるのは難しいことです。結果に至るまでのプロセスを管理し、見直すことで、より高い成果を目指します。

「プロセスレコード」

プロセスレコードとは、医療の現場における言葉で、看護師と患者の相互関係を管理する文章記録のことです。患者とのコミュニケーションは看護の一つであり、患者の気持ちや感情を読み取ることも重要視されます。

しかしながら、日々の関わり合いの中で細かい部分まで瞬時に理解することは難しいです。それを解決するため、会話や行動を振り返って気になった部分を具体的に記述する「プロセスレコード」が用いられます。

「プロセスアプローチ」

業務のひとつひとつの工程を明確にし、効果的に管理できるよう、仕組みを作っていくことを指します。例えば、営業部がたくさんの仕事を受けすぎると、製造部が対応できなくなってしまいます。その結果、納期に間に合わない、という事態につながります。そのような場合に、業務の各工程を見直し、全体をとしての業務の効率化を図ることで、改善をしていくことが、プロセスアプローチの目的です。

まとめ

「プロセス」の意味や使い方について、ご理解いただけましたでしょうか。言葉の意味としては過程や手順を表しますが、業種によって使い方や意味合いが異なります。自分の業種で使う際の意味を確認し、間違いのないようにしましょう 

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